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仕事を先延ばしを克服する秘訣について:薬局薬剤師視点より

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現代社会では、誰もが多忙な日々を送っています。しかし、重要なタスクやプロジェクトを先延ばしにしてしまうことは、多くの人にとって共通の課題です。先延ばしは一時的な安心感をもたらすかもしれませんが、最終的にはストレスや不安を増大させ、成果を阻む要因となります。

本記事では、先延ばしの原因を探り、その克服方法について具体的に解説します。薬局管理者の視点から、実践しやすく効果的な方法を紹介し、読者や読者の薬局で作業効率を向上させる手助けをします。これを読めば、今日から先延ばしを克服し、より生産的な毎日を送ることができるようになります。

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目標を具体的に設定する

先延ばしの一因は、目標が曖昧で具体性に欠けることです。具体的で測定可能な目標を設定することで、取り組むべきタスクが明確になります。

例えば、「来週までに報告書を完成させる」という目標を「毎日1時間、報告書の作成に取り組む」に細分化すると効果的です。

ゆずまる
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具体的に何をすべきか明確にしましょう。もし、部下が曖昧な行動をしているのであれば道しるべをつくってあげましょう。

 

スケジュールを立てる

一日の計画を立てることで、時間の無駄を防ぐことができます。タスクを時間帯ごとに割り振り、優先順位をつけて実行することで、効率的に進めることができます。

デジタルカレンダーや手帳を活用して、日々のスケジュールを管理しましょう。

ゆずまる
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薬局のスケジュールはスタッフ全体に共有!協力を得られやすいですよ!

ポモドーロ・テクニックを活用する

ポモドーロ・テクニックは、25分間の集中作業と5分間の休憩を繰り返す方法です。この方法を用いることで、長時間の作業による疲労を避け、集中力を維持することができます。

定期的な休憩を取ることで、作業への抵抗感が減少し、先延ばしを防止できます。

ゆずまる
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集中力が維持できる時間は決まっています。薬局では25分スパンで休憩することは難しいですが、こまめな休憩を取ることで集中力が長時間維持できます。

一概にお喋りタイムも無駄じゃないんですよね…

環境を整える

作業環境を整えることも重要です。デスク周りを整理し、必要な資料やツールを手元に揃えることで、作業に集中しやすくなります。また、スマートフォンの通知をオフにするなど、集中を妨げる要素を排除する工夫も効果的です。

ゆずまる
ゆずまる

意識がそれるとちょっとしたことでも集中力が低下して過誤等のリスクにも繋がります。

自己肯定感を高める

先延ばしの原因の一つに、自己肯定感の低下があります。自己肯定感を高めるためには、小さな成功体験を積み重ねることが大切です。達成したタスクをリストに記入し、可視化することで、自信を持ち続けることができます。

ゆずまる
ゆずまる

褒められると自己肯定感アップにも繋がります。たくさん褒めてあげようね★。

先延ばしの原因を探る

先延ばしにはさまざまな原因があります。ストレスや疲労、タスクの難易度、興味の欠如など、自分が先延ばしをしてしまう原因を理解することで、対策を講じやすくなります。自分自身をよく観察し、原因を見極めましょう。

ゆずまる
ゆずまる

困ったときには自己分析は大切。

もし部下で当てはまるようなら相談にのってあげましょう。

コミュニケーション大事

サポートシステムを利用する

友人や家族、同僚にサポートをお願いすることも一つの方法です。互いに目標を共有し、進捗を報告し合うことで、モチベーションを維持することができます。また、専門家のカウンセリングを受けることも有効です。

ゆずまる
ゆずまる

周りからの意見は重用ですよね。

客観的意見は効果的です。

友達同士だと仕事も捗りますし仲間を作りましょう。

報酬を設定する

タスクを達成した際の報酬を設定することで、動機付けを強化することができます。

例えば、「このタスクを終えたら、お気に入りのカフェでコーヒーを飲む」など、楽しみを取り入れることで、作業への意欲が高まります。

ゆずまる
ゆずまる

ごほうびごほうび★

まとめ

先延ばしを克服するためには、具体的な目標設定、スケジュールの管理、環境整備、自分自身の理解、サポートシステムの活用が重要です。これらの方法を組み合わせることで、効率的に作業を進めることができるようになります。

ゆずまる
ゆずまる

自分でも、部下でも、

先延ばしにしてるなぁ…

と思ったらこの記事を参考にしてみてくださいね。

 

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