薬局業務における適正在庫数とは？計算方法と具体例を解説！
薬局では、適切な在庫管理がとても重要です。在庫が多すぎると 在庫コストの増加 や 使用期限切れによる廃棄リスク が発生し、逆に少なすぎると 患者への対応が遅れたり欠品が発生 してしまいます。
では、どのように「適正在庫数」を計算し、適切な在庫管理を行えば良いのでしょうか？
本記事では、適正在庫数の計算方法と具体例 をわかりやすく解説します。
適正在庫数とは？なぜ重要なのか？
適正在庫数とは、 必要最小限の在庫を確保しつつ、欠品リスクを抑えるための最適な在庫量 を指します。
適正在庫管理の重要性
- ✅ 過剰在庫の防止 → 仕入れコストの削減、廃棄リスクの低減
- ✅ 欠品の防止 → 患者さんにスムーズに薬を提供
- ✅ 業務効率の向上 → 不要な発注や在庫確認作業の手間を削減
特に、医薬品は使用期限があるため、過剰在庫は大きな損失 につながります。そのため、 需要予測と適正在庫の維持が非常に重要 になります。
適正在庫数の計算方法と発注点の求め方
適正在庫数を計算する基本の式は以下の通りです。
適正在庫数 =（1日平均使用量 × リードタイム日数）+ 安全在庫
各要素の説明
- 1日平均使用量：過去の処方データから、1日あたりの平均使用量を算出
- リードタイム（日数）：発注から納品までにかかる日数（通常1〜3日程度）
- 安全在庫：需要の急増や納品遅延に備えた在庫（通常は 1～2日分 を確保）
発注点の計算式
発注点 = 1日平均使用量 × リードタイム
発注点を設定しておくことで、適切なタイミングで発注し、在庫不足を防ぐことができます。
【例題1】ロキソニンS錠の適正在庫数を求める
条件
- 1日平均使用量：10箱
- リードタイム（日数）：3日
- 安全在庫：10箱（1日分）
適正在庫数の計算
適正在庫数 =（10箱 × 3日）+ 10箱
= 30箱 + 10箱
= 40箱
➡ ロキソニンS錠の適正在庫数は40箱！
発注点の計算
発注点 = 10箱 × 3日
= 30箱
➡ 在庫が30箱を切ったら発注！
【例題2】アレグラ錠60mgの適正在庫数を求める
条件
- 1日平均使用量：300錠
- リードタイム（日数）：2日
- 安全在庫：600錠（2日分）
適正在庫数の計算
適正在庫数 =（300錠 × 2日）+ 600錠
= 600錠 + 600錠
= 1200錠
➡ アレグラ錠60mgの適正在庫数は1200錠！
発注点の計算
発注点 = 300錠 × 2日
= 600錠
➡ 在庫が600錠を切ったら発注！
まとめ
適正在庫数の管理をしっかり行うことで、無駄な在庫を減らし、必要なときにしっかり薬を提供 できます。
- ✅ 適正在庫数の計算式 → （1日平均使用量 × リードタイム日数）+ 安全在庫
- ✅ 発注点を超えたらすぐに発注
- ✅ データをもとに定期的に在庫調整する
適切な在庫管理を行うことで、コスト削減と患者さんへの安定した供給を両立 しましょう！
参考文献
-
- 病院と調剤薬局の医薬品物流管理における諸課題の改善 – 医薬品物流管理の課題とその改善策を探る
- 【薬局(ドラッグストア)編】業界別！在庫管理の方法 – 薬局特有の在庫管理手法を学ぶ
- 薬剤部倉庫における医薬品在庫適正化に向けた取り組み – 在庫適正化の具体的な取り組み事例を知る
- 保険薬局における応需処方箋枚数と医薬品在庫の関係 – 処方箋枚数と在庫管理の関連性を分析
- 薬価改定直前。在庫管理にどう向き合うか【セミナーレポート】 – 薬価改定に伴う在庫管理の戦略を学ぶ
よくある質問（FAQ）
Q1. 適正在庫数の計算はどのくらいの頻度で見直すべきですか？
A. 月に1回程度の見直しが理想です。特に季節変動のある薬（抗アレルギー薬、風邪薬など）は、需要が変わる前に調整しましょう。
Q2. 在庫を増やしすぎるとどんなデメリットがありますか？
A. 在庫過多になると、使用期限切れによる廃棄リスクが増加し、無駄なコストがかかります。また、在庫スペースを圧迫し、他の薬の管理が難しくなることもあります。
Q3. 発注点を超えた場合、すぐに発注するべきですか？
A. はい、発注点を下回ったらすぐに発注するのが基本です。発注を遅らせると欠品のリスクが高まるため、定期的に在庫をチェックし、発注漏れがないようにしましょう。
Q4. 急な需要増加に対応するために何か対策はありますか？
A. 安全在庫を適切に設定し、リスクの高い薬は多めに確保することが大切です。また、近隣の薬局や卸業者と連携し、在庫情報を共有するのも有効です。
Q5. 在庫管理の効率化にはどんな方法がありますか？
A. 在庫管理システムを導入することで、リアルタイムで在庫状況を把握でき、発注の最適化が可能になります。また、エクセルで在庫リストを作成し、定期的に更新するのも効果的です。
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