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「医薬品の出荷調整にどう対応する?在庫管理のポイントと実践方法」

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出荷調整が多く入荷の目処が立たない薬の在庫管理方法

近年、医薬品の供給不安が増え、特に 出荷調整 によって入荷の見通しが立たない薬が増えています。このような状況では、通常の在庫管理方法では対応しきれず、より柔軟かつ戦略的な管理が求められます。

ここでは、出荷調整が多い医薬品の在庫管理方法 を詳しく解説します。

 

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1. 出荷調整対象の薬をリスト化し、優先順位をつける

まずは、出荷調整がかかっている薬のリストを作成し、影響度の高い薬剤を優先管理 します。

✅ リスト作成のポイント

  • 代替薬の有無(同成分のジェネリック・規格違い・他メーカー品)
  • 使用頻度の高い薬(需要の高い薬は特に慎重に管理)
  • 安全在庫の確保が可能か(既存在庫と今後の供給見込みをチェック)

✅ リスト化の方法

  • メーカー・卸からの情報を随時更新
  • 薬局内の在庫システムを活用(「要注意医薬品」として管理)
  • エクセルや在庫管理シートを作成(小規模薬局向け)

2. 安全在庫の増加を検討する

通常の医薬品では 1〜2日分の安全在庫 を確保しますが、出荷調整品は 2週間〜1ヶ月分の確保 を検討する必要があります。

✅ どのくらい増やすべきか?

  • リードタイムが不明確な場合 → 通常の 1.5倍〜2倍 の在庫を確保
  • メーカーからの供給予定がある場合 → 供給量を見ながら調整
  • 患者への影響が大きい薬他の薬局・病院と連携 しながら確保

3. 代替薬・後発品を積極的に活用する

出荷調整の影響を受ける薬の多くには ジェネリック医薬品や他メーカーの先発品 があります。可能な限り、 代替薬を確保する戦略 も重要です。

✅ 代替薬の選定方法

  • 同成分・同用量のジェネリック品を確保
  • 異なるメーカーの先発品を検討
  • 効果が類似した別成分の薬剤に変更できるか医師と相談

4. 他薬局・医療機関と情報共有する

個別の薬局だけで在庫を確保するのは限界があるため、 地域の薬局や病院と連携 して、情報共有を行いましょう。

✅ 情報共有の方法

  • 薬剤師会・地域の薬局グループで在庫状況を共有
  • メーカー・卸からの最新情報をこまめにチェック
  • 医師と情報を共有し、処方変更の可能性を探る

5. 発注方法を工夫する

通常の発注ではなく、 出荷調整がかかっている薬に適した発注方法 に切り替えるのも有効です。

✅ 発注時の工夫

  • 分割発注(一度に大量発注せず、小分けで確保)
  • 複数の卸から調達(1社に依存しない)
  • 早めの発注(供給予定があるなら前倒しで確保)

まとめ

  • 出荷調整対象の薬をリスト化し、影響度を把握する
  • 安全在庫を通常より多めに確保する(1.5~2倍)
  • 代替薬の使用を積極的に検討する
  • 地域の薬局・医療機関と情報を共有する
  • 発注方法を工夫し、少量ずつ確保する
  • 患者ごとに在庫を調整し、公平に供給する
ゆずまる
ゆずまる
出荷調整が続くと本当に大変だけど、在庫の見直しと情報共有が大事!みんなで協力して乗り越えようね♪

よくある質問(FAQ)

Q1. 出荷調整が頻発する原因は何ですか?

A. 出荷調整の原因として、製造上の問題、原材料の供給不足、需要の急増、品質管理上の課題などが挙げられます。これらの要因が重なることで、医薬品の安定供給が難しくなることがあります。

Q2. 出荷調整中の医薬品が必要な場合、どのように対応すれば良いですか?

A. まず、代替薬の検討や在庫のある他の薬局との連携を行います。また、医師や患者への情報提供を適切に行い、状況に応じた対応を検討することが重要です。

Q3. 出荷調整の情報はどこで確認できますか?

A. 厚生労働省の公式ウェブサイトや医薬品医療機器総合機構(PMDA)のサイトで最新の供給状況が公表されています。定期的に確認することで、最新情報を把握できます。

Q4. 出荷調整が長期化する場合の在庫管理のポイントは?

A. 長期化が予想される場合、安全在庫の再設定や発注量の見直し、代替薬の確保など、柔軟な在庫管理が求められます。また、患者への影響を最小限に抑えるための情報提供も重要です。

Q5. 出荷調整に関する情報共有の方法は?

A. 地域の薬剤師会や医療機関との連携を強化し、情報共有の場を設けることで、迅速な対応が可能となります。定期的な会合やオンラインでの情報交換も効果的です。

参考文献

ゆずまる
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なんだか最近元気ないね。

yuzumaru
友人薬剤師

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ゆずまる
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yuzumaru
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ゆずまる
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